La resolution haïtienne centralise devis, factures, paiements, dépenses et suivi des créances dans un même espace accessible depuis un téléphone ou un ordinateur.
Tektek, une initiative haïtienne spécialisée dans la vulgarisation des applied sciences et le développement de options numériques, met à la disposition des petites entreprises et des professionnels FACT360, une plateforme de gestion de la facturation actuellement proposée gratuitement dans le cadre d’une section de démonstration.
La resolution vise à simplifier des opérations quotidiennes souvent réalisées à l’aide de carnets, de feuilles de calcul ou de paperwork dispersés. FACT360 permet notamment de créer des devis, de les convertir en factures, d’enregistrer les paiements complets ou partiels, de produire des reçus et de suivre les sommes restant dues.
L’un des principaux outils proposés par la plateforme concerne l’automatisation de plusieurs tâches. Lorsqu’un devis est accepté, il peut être transformé directement en facture sans nouvelle saisie des informations. Les montants, les descriptions, les taxes et les différentes lignes du doc sont alors conservés.
FACT360 intègre également un système de suivi des encaissements. Après chaque versement, le solde de la facture est automatiquement actualisé et son statut peut passer d’impayé à partiellement payé, puis à entièrement payé. Selon Tektek, la plateforme prend en cost les paiements en gourdes et en {dollars}, les remises, les taxes, les factures récurrentes ainsi que l’enregistrement des dépenses, avec la possibilité d’ajouter une photographie du justificatif.
La resolution suggest par ailleurs un code de vérification associé aux devis et aux factures. Le shopper peut ainsi consulter certaines informations essentielles du doc, notamment son émetteur, son numéro, sa date, son montant et son statut, sans disposer d’un compte sur la plateforme. Tektek précise que FACT360 ne se substitue pas au travail d’un comptable, mais vise à fournir des informations de gestion mieux structurées et régulièrement actualisées.
L’accès à la plateforme ne nécessite l’set up d’aucun logiciel particulier. Les utilisateurs peuvent se connecter depuis un téléphone, une tablette ou un ordinateur disposant d’une connexion Web, through les principaux navigateurs. Tektek indique également que FACT360 peut être ajouté à l’écran d’accueil d’un téléphone afin d’en faciliter l’utilisation.
La plateforme comprend aussi un tableau de bord permettant de suivre les montants facturés, les recettes encaissées, les factures impayées, les devis encore ouverts et les soldes enregistrés. Les professionnels peuvent ainsi disposer d’une vue d’ensemble de leur activité et suivre plus facilement leurs créances et leurs dépenses.
Selon Tektek, FACT360 est actuellement disponible gratuitement dans le cadre d’une section de démonstration destinée à confronter la resolution aux réalités des petites entreprises et des professionnels. Cette période doit également permettre de recueillir les remarques des utilisateurs afin d’améliorer progressivement la plateforme et de l’adapter aux besoins du marché haïtien.
Les personnes intéressées peuvent accéder à FACT360 à l’adresse truth.jere360.com. Les options, signalements et demandes d’amélioration peuvent être transmis à Tektek par WhatsApp au +509 3903-8181 ou par courriel à [email protected].
À travers FACT360, Tektek cherche ainsi à rendre les outils numériques de gestion plus accessibles aux petites buildings en réunissant, dans un même environnement, plusieurs étapes du cycle business, de l’établissement du devis au suivi des paiements et des dépenses.
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